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建筑企业信息化建设的必要性

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建筑企业信息化建设的必要性

发布日期:2018-10-24 作者: 点击:

一、企业资质的需要

建设部关于印发《施工总承包企业特级资质标准》的通知(建市[2007]72)

二、公司财务业务一体化建设,需要建立公司成本管理信息化系统

业财一体化工作的开展不单纯是一个管理手段运用,而是希望借助信息系统的实施,逐步建设一支更加优秀的懂项目经营、善成本管理的人才队伍。

三、信息化实际是企业主动转型,是承上启下,构建企业长远价值的利器

信息化的推进会降低公司对精英人士的依赖,实现个人能力组织化、公司管理法治化、事后管理事前化、经验管理科学化等目标。信息垄断+信息截留+信息贪污=制造信息不对称,信息不对称就会导致真的人才无法决策或决策失败,信息占有者站在高维度精准打击信息弱势群体的局面会因为信息化的实施而崩溃。

四、企业管理岗位工作不因高层管理人员离开受到影响

是人才就会出流动。高管队伍对企业的建设发展重要性不言而喻。信息化管理体系建立避免企业对高管的过度依赖,防止出现个人在企业的不可替代性。

五、信息化使企业文化固有化,通过信息化,快速获取高质量信息进行分析,管控企业文化发展方向与风险

企业文化不能被经理层掌控,信息化成败实质不是技术问题,而是认识问题。

六、信息化实现人力资源的分类管理

可以看清公司里哪些人是在真正做事,哪些人是在混日子。防止出现“做的不如看的,看的不如捣蛋的”。通过实施信息化,加强对员工量化管理。管理层根据实际工作内容和完成的业绩进行考核HR管理中根据考勤信息中心自动生成的工资表发放和代扣税金。

七、企业通过信息化可以明确岗位职责,实现信息资源共享

信息化可以在企业各个部门实施。只是每个人参与的深度不同也不必强求。信息化更要使不同部门之间开展业务协作。不同职能部门之间、同一职能部门人员之间协作的工作次序将固化。不参与决策的员工根据公司需要可及时分享信息资源。

建筑公司.jpg

八、精细化管理下生成的会计凭证自动、及时

业务部门在信息化系统发起付款审批单核准后,会自动在ERP账套生成会计记账凭证。传统的基础性的会计岗位将被取代,从而降低人工成本。

九、管理会计需要依托信息化作量化管理和定性管理

就本质而言,管理会计就是企业管理中量化管理的部分。它汇集了会计学、数理统计和经济数学、逻辑学、行为科学、IT等学科的技术防范,通过收集企业各方面信息,总结经验和不足,提升效率从而保证达成企业战略目标。管理会计需要的数据庞大不依靠信息化工具无法实现。

十、全面预算管理的需要

建筑企业可以根据自身发展需要,先从费用预算开始,再做目标成本预算。费用预算实施初期要对以前年份时期实际发生的费用进行分析,以零基预算为主要方向舍弃增量预算方案。将费用预算与付款审批进行关联。超过预算的开支除非做预算外申请否则通过不了支付。真正做到用制度管人管事。

十一、资金管理需要

在企业财务管理中,资金管理一直是公司管理和项目管理的主线。要树立“项目管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”的意识,细化成本核算,逐步完善内部经济管理机制,积极推行责任成本管理。推行信息化资金付款审批制度就是要通过个性化、人性化、远程信息化让最高领导对重大开支项目的审批。过去一大堆审批单据要等老板回公司签批。信息化使得老板远在地球任何一个角落、任何一个时间都能做到及时掌握和决定公司的资金支付情况。

十二、防范法律风险、提高合同审批效率

合同签订前必须经过会签。信息化加快审批速度和对合同的把关。为提高工作效率和加强保密,可以只把参与会签意见的职能部门当事人的意见提供给合同起草人参考。合同定稿后要尽快存档,告知采购、物资、计划、财务等职能部门。坚持资金支付以合同为依据,以合同为参照。准确地对每次支付与前期支付关联。

十三、提高项目财务工作效率

建筑企业往往一个项目一个账套,项目有可能不在同一个地址。在信息化实施后,从一个项目一个会计可以发展到几个项目只要使用一个会计人员。

十四、防范税收风险

通过信息共享,让各职能部门参与到公司的投标、招标及合同签订过程中。对重大工程合同财务部门要提出涉税风险防范措施。财务部门要掌握第一手对外、对内合同。严格按照对外承包合同约定的收款日期缴纳各项税费,并且要根据合同约定的付款日期及时向对方索要工程款。借助于信息化工具可以催办、提醒相关办事人员以免给公司造成巨大损失。

十五、信息化软件便于企业融资和税收筹划

在资产负债表里,信息化软件初始确资本化处理对于报表的结构性分析起到积极作用。无形资产是无具象有价值能利用可经营,并能产生巨大社会效益和经济效益的资产。能为企业带来超额未来经济利益,对其他生产力要素起着组合、驱动和放大功能的无形经济资源。同时,信息化工程的研究开发作为“研发费用”享受税收加计扣除政策。降低企业税收负担。在“以票控税”的我国现阶段,发票的自外界取得、对开开具全部通过信息化工程传递指令获得和开具,明确相关部门和当事人的责任。

十六、信息化工程减少了企业的费用开支

无纸化的信息资料传递减少了企业纸张、打印机、墨盒、维修人员上门服务等投入。保证了企业业务单据的标准化、流程化。

十七、信息化工程保证了财务核算的标准化和规范化

财务共享中心会使各个分支机构的会计核算标准化、规范化、合法化。降低审计和税务风险。没有建立财务共享中心的企业也会借助于信息化工程使其核算更近规范和准确。

十八、信息化保证了审计工作客观公正和效率

大量的业务单据标准化、流程化、共享化和不可更改使得企业内部审计人员可以更加方便的找出业务资料、财务资料来审计工程决算的“合法性”和“合理性”。提出好的审计建议。

十九、项目综合管理可视化、图标化

对于一些大型施工企业,往往有几百个项目同时施工。这些项目存在安全、质量、亏损等风险。信息化工程给最高决策者提供的可以不是直接文字报告,而是通过图标形式比如表状图、颜色等区分工程项目的危险性。比如红色代表高危项目、黄色代表有问题项目、绿色代表正常状态项目等。企业最高领导人最关注的是高危项目,他们在任何时间、任何地方通过移动手机端用手点击后就可以进一步深层次地去查看项目情况,第一时间解决企业最亟待解决的问题。

二十、建筑业的未来是工业化、信息化、绿色化

未来装配式建筑、绿色建筑、海绵城市等新型建筑依托的是信息化下的工业化生产。建筑企业要顺应时代要求及时做好转型准备。一方面引进高端人才投入资金进行研发,学会工厂化生产下的BOM和成本管理工作。让BIM建筑信息模型等尽早实施和运用。

最后,需要强调的是,信息化工程不是买一个OA办公软件或上一个财务ERP就实现了,而是财务ERP及其他职能部门的工作软件在协同软件整合下的系统工程。企业需要重视信息化工程的建设,设置专门的信息部和首席信息官CIO(Chief Information Officer),公司老板是信息化工作的第一负责人和督促者。首席信息管CIO的职位地位与CFO是平级的。信息化软件需要根据各个企业的情况量身定做。在选择信息化软件时绝不可贪图便宜。各种信息化软件融合了一定程度的企业管理方案,并且根据企业情况做个性化开发。信息化软件商提供的是技术开发服务和后期技术支持。企业也要成立专职人员成立信息化部与信息化公司业务合作。

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